Уже больше понимаю что вам надо, но кажется что-то ещё ускользает. Я напишу как должно быть и как работает, а вы поправите.
Есть внутренная сеть, есть внешняя. Можно для внутренней настраивать доменные зоны, а можно через регистратора доменных имён настраивать внешнюю.
Если надо чтобы работало только внутри, то достаточно настроить внутренние MX и прочее в доменной зоне и почта внутри самого сервера будет ходить. При этом МОЖНО попытаться с такого сервера отправить почту во внешний мир! Принимающая сторона будет видеть что сервер не настроен и если захочет то почту примет, или нет (зависит от настройки).
Если куплен домен и настроить внешнюю зону в панели регистратора так, чтобы сервер выступал в качестве почтового, то отправленная почта будет более гарантированно приниматься внешними чужими серверами. При этом МОЖНО с сервера высылать почту также и от имени ДРУГОГО домена, но ситуация будет как в предыдущем пункте. Тоесть один сервер МОЖЕТ обслуживать несколько доменов, но чтобы работало корректно надо КАЖДЫЙ домен настроить в ПАНЕЛИ РЕГИСТРАТОРА.
Чтобы сервер принимал почту в нём надо указать какие доменные зоны он вообще обслуживает. Они могут быть виртуальные и реальные, но сейчас это не важно, главно что сервер должен знать что эту почту ему надо принимать, а иначе он её завернёт прямо сразу. Дальше надо в ПАНЕЛИ РЕГИСТРАТОРА доменной зоны указать, что письма в этом домене направляются к вашему серверу, иначе чужие почтовики не будут знать куда вообще слать почту.
Сервер может обслуживать сколько угодно доменных зон на приём и отправку при условии правильной настройки. К одному ящику можно приписать сколько угодно псевдонимов. Ящики можно объединять в группы.
НО! ЕСТЬ НАСТРОЙКА ДЛЯ СБОРА ВНЕШНЕЙ ПОЧТЫ !!!
Тут указываем внешний ящик, логин, пароль... и ЭТО ВООБЩЕ НИКАК НЕ ОТНОСИТСЯ К ДЕЛУ! Функция нужна чтобы в ящик пользователя забирать почту с чужого почтового сервера и всё. Не отпавлять, ни получать с этого адреса. Только забирать почту с удалённого ящика по расписанию и размещать её в локальном ящике. НЕ ПУТАЙТЕ!